Домработница

(по совместительству: руководитель танцевального коллектива «Иллюзия», Мстерский молодежный центр)

Работа с договорной базой. Организация и контроль закупок, размещение заказов.

Регистрация корреспонденции, распределение ее по структурным подразделениям. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек. Картотека учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправка документации по адресам. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение их удобного и быстрого поиска. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Контроль над платежами в части лимитов, установленных в группе. Сбор информации для формирования бюджета затрат, агрегирование собранной информации по статьям бюджета. Ведение реестра заявок от подразделений компании на оплату денежными средствами, контроль факта оплаты по переданным заявкам. Корректировка бюджетов инвестиционных проектов бюджета группы. Создание процедур прохождения платежей между структурами холдинга и во внешние структуры. Учет расходов по утвержденным статьям затрат инвестиционных проектов. Бюджетирование в части контроля над прохождением платежей.

Работа с договорной базой, подготовка и проведение встреч с компаниями-поставщиками, проведение сравнительного анализа цен. Подготовка и рассылка запросов по работе с клиентами, ведение переписки с поставщиками. Организация и контроль прямых закупок, размещение заказов. Анализ рынка поставщиков по товарной группе и предложений конкурентов по аналогичным товарам. Посещение профильных выставок.
Участие в проектах по наполнению и оформлению объектов.

Ведение бухгалтерского учета, сдача отчетности в налоговые органы, ведение кадровых документов.
Ведение расчетно – кассовых операций, подготовка отчетной документации для головного офиса. Оформление первичных бухгалтерских документов, работа с банками, ведение деловой переписки с клиентами, работа с договорной базой. Ведение отдела кадров: оформление приказов трудовой кодекс РФ.

Работа с первичной документацией, координирование систем документооборота.